ยังส่งเมล์แบบเดิมอยู่หรือวิธีเขียนเมล์ให้ชนะใจ

Image result for การเขียนอีเมล์ ที่ดี

เมล์เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในธุรกิจหากปราศจากอีเมลธุรกิจก็ไม่มีทางสำเร็จได้ยุคสมัยนี้ประโยคทำนองนี้เป็นเรื่องปกติไปแล้ว

ทุกท่านคงทราบอยู่แล้วว่าการใช้อีเมลอย่างชาญฉลาดได้นั้นเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยทำให้ธุรกิจสำเร็จ

หนังสือคู่มือธุรกิจจำนวนมากมายสอนวิธีเขียนอีเมลธุรกิจไว้ว่าอยากเขียนเรื่อยเปื่อยให้เขียนข้อสรุปก่อนนั่นก็คือสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการถ่ายทอดประเด็นหลักอย่างกระชับที่สุดหากเขียนเรื่องที่ไม่จำเป็นลงไปด้วยนั้นจะทำให้ประเด็นหลักดูเลือนลางไป

ในความคิดผมเรื่องนี้ถูกครึ่งผิดครึ่งโดยสรุปคือควรเป็นแบบไหนนั้นผมว่าขึ้นอยู่กับอีกฝ่ายผมคิดว่าเราจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีการเขียนอีเมลด้วยขึ้นอยู่กับว่าผู้รับอีเมลเป็นคนแบบไหนเมล์ที่อีกฝ่ายส่งมาเป็นแบบไหนบางคนเขียนอีเมลเฉพาะแค่ประเด็นสำคัญด้วยประโยคที่กระชับบางคนก็เขียนเมล์โดยเริ่มจากการคุยสัพเพเหระที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องงานโดยตรง

ในกรณีส่งอีเมลสิ่งสำคัญคือปรับให้เข้ากับนิสัยรถสนิยมอีเมลของอีกฝ่ายเสมอค่ะส่งอีเมลที่มีเนื้อหายาวเหยียดให้กับคนที่เขียนกระชับมีความเป็นไปได้สูงว่าจะทำให้อีกฝ่ายเกิดความรู้สึกว่าคนนี้ทำงานไม่ได้เรื่องทางนี้ก็ยุ่งอยู่ยังจะมาเขียนอะไรยืดยาวขนาดนี้

ตรงกันข้ามในกรณีเป็นคนที่ไม่ใช่สนใจแค่เรื่องงานอย่างเดียวยังให้ความสนใจกับเรื่องความสัมพันธ์เป็นหลักส่วนมากของพูดคุยเรื่องฤดูกาลชวนคุยสัพเพเหระไม่ก็ปัจฉิมลิขิตไปด้วยเราควรเขียนเนื้อหาคุยเรื่องทั่วไปแบบนี้เหมือนกันนั้นจะทำให้อีกฝ่ายประทับใจว่าเป็นคนอัธยาศัยดีอารมณ์ดี

แต่หากส่งอีเมลเป็นงานเป็นการโดยเขียนแต่เรื่องงานให้คนประเภทนี้ก็อาจจะทำให้เกิดความรู้สึกทางลบได้เหมือนกันว่าเป็นคนไม่น่าสนใจเลยเย็นชาจัง

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *