โครงการจะผ่านง่ายกว่าถ้าไม่ต้องทำให้สมบูรณ์แบบตั้งแต่แรก

สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการพรีเซนต์หรือประชุมคือพวกเอกสารประกอบการพรีเซนต์หรือไม่ก็หนังสือนำเสนอโครงการ

วัตถุประสงค์ใหญ่สุดในหนังสือนำเสนอโครงการคือการทำให้อีกฝ่ายเข้าใจประเด็นสำคัญหรือเนื้อหาหลักการของโครงการแต่การพยายามนำเสนอรายละเอียดมากเกินไปจะกลายเป็นหนังสือเรื่องยาวหรือเต็มไปด้วยข้อมูลกับตัวเลขเหมือนตำราวิชาการจนยากที่จะเข้าใจ มีคนไม่น้อยที่มักจะตกหลุมพรางแบบนี้ควรอธิบายแค่ประเด็นหลักของโครงการหากอธิบายแค่ประเด็นหลักได้เนื้อหายิ่งสั้นยิ่งดียิ่งสะอาดตายิ่งเข้าใจง่าย

เดิมทีธุรกิจนั้นไม่ใช่ว่าทุกอย่างจะตัดสินกันแค่เนื้อหาที่นำเสนอในเอกสารประกอบหรือหนังสือนำเสนอโครงการเพียงอย่างเดียวทั้งหมดเป็นเหมือนฉบับร่างที่ใช้ในการประชุมและใช้ร่างนั้นเป็นเอกสารประกอบเพื่อทำอันใหม่ต่อไปหากเห็นประเด็นที่เป็นแกนของโครงการไว้ดีแล้วที่เหลืออาจจะไม่ต้องทำอะไรให้ละเอียดนักก็ได้

สุดท้ายจะไปตัดสินกันตอนประชุมหรือพี่เซนงานการดูปฏิกิริยาตอบสนองของอีกฝ่ายตอนเค้าเอาข้อเสนอโครงการออกมาการอ่านความต้องการของอีกฝ่ายจากสีหน้าตอนเราอธิบายโครงการได้ปรับเปลี่ยนเนื้อหาให้เหมาะสมจะทำให้หนังสือโครงการนั้นน่าสนใจเพิ่มขึ้นอีก 10 ถึง 20 เท่า

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *